Denne personvernerklæringen forteller hvordan personopplysninger samles inn og brukes i forbindelse med royaltyportalen til Vigmostad & Bjørke AS. Her finner du informasjon om hvilke opplysninger som samles inn, hva de brukes til og hvilke rettigheter du har.
Vigmostad & Bjørke AS, org.nr 964 234 973 (heretter «vi») er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger i royaltyportalen. Det er viktig for oss at du som bruker skal være trygg på at oppbevaring av dine data foregår på en sikker og profesjonell måte. 

HVORFOR LAGRER VI OPPLYSNINGER OM DEG? 
Vi bruker informasjonen om deg til å avregne og utbetale opptjent royalty, og for å kunne besvare eventuelle spørsmål du måtte ha. Vi benytter altså informasjonen vi har om deg til følgende:
-    For å kunne utbetale royalty til deg
-    For å kunne gi deg digitale royaltyavregninger
-    For å administrere dine forfatteropplysninger
-    For å kunne kommunisere med deg via portalen

HVILKE OPPLYSNINGER LAGRER VI OM DEG?
Følgende opplysninger registreres i royaltyportalen:
-    Navn (evt. firmanavn), adresse, e-postadr., tlf.nr, evt. org.nr, bankkontonr.
-    Royaltyavregninger som viser opptjent royalty.
-    Kommunikasjon sendt til oss via portalen.

Vi benytter informasjonskapsler/cookies for å sikre at du får en best mulig brukeropplevelse når du besøker Vigmostad & Bjørke AS sin royaltyportal (forfatter.forlagshuset.no). En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lastes ned og lagres på din datamaskin når du åpner en nettside. Se egen erklæring om informasjonskapsler/cookies for nærmere beskrivelse av disse.

HVEM BEHANDLER DINE PERSONOPPLYSNINGER (DATABEHANDLERE)
Royalty og regnskap utføres i Vigmostad & Bjørke AS og i VB Polska i Polen av selskapenes ansatte.   
Schilling A/S i Danmark er leverandør av royaltyportalen, og vil dermed behandle dine personopplysninger. Schilling A/S er databehandlere og skal etter avtale med oss behandle personopplysningene din i henhold til de databehandleravtaler som er inngått. 

DELING AV PERSONOPPLYSNINGER
Personopplysningene dine holdes internt. Vi deler ikke personopplysninger på andre måter enn beskrevet i personvernerklæringen, med mindre vi er rettslig forpliktet til dette eller får ditt samtykke.
-    Samarbeidspartnere vil kun få innsyn i opplysningene hvis dette er nødvendig for å utføre tjenester for oss. I slike tilfeller inngås databehandleravtaler som begrenser deres anledning til å bruke opplysningene. Mer informasjon under eget punkt «Hvem behandler dine personopplysninger».
-    Ved mistanke om lovbrudd eller svindel vil informasjon kunne utleveres til offentlige myndigheter etter begjæring

INNSYN I PERSONOPPLYSNINGER
Via din konto kan du se hvilke opplysninger vi har om deg i royaltyportalen. Der kan du også gjøre endringer i dine personopplysninger.
Royaltyavdelingen skal kontaktes dersom det er behov for å endre opplysninger som du selv ikke kan endre på i portalen.
Du har rett til å motta de personopplysningene vi har om deg og overføre dem til deg selv eller en annen behandlingsansvarlig. Denne retten omfatter kun data du selv har gitt oss.
Har du spørsmål til vår behandling av personopplysninger eller mener at våre forpliktelser ovenfor deg ikke er oppfylt med tanke på hvordan vi behandler personopplysningene dine, ber vi deg om å ta kontakt med personvern@forlagshuset.no.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Postboks 8177
0034 Oslo
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Telefon: 22 39 69 00

SLETTING AV PERSONOPPLYSNINGER
I utgangspunktet sletter vi ikke dine personopplysninger. Opphavsrettighetene går i arv. Hvis kontraktsforholdet med forlaget avsluttes vil vi slette opplysningene etter at lovpålagte frister for oppbevaring er utløpt.
Vi vil sørge for å kun beholde personopplysninger som er strengt nødvendige for å avregne og utbetale royalties. 
Forfatteropplysningene lagres kun for å oppfylle formålet med behandlingen og for å yte god service.

SIKKERHET
Når du er logget inn, går alle data over kryptert forbindelse, og alle data lagres i sikre lokasjoner. For at uvedkommende ikke skal få tilgang til dine personopplysninger har vi gjort alt vi kan for å sikre systemene våre mot inntrengere. Vi bruker SSL-sertifikater, brannmurer og antivirusprogrammer for å redusere risikoen for uautorisert tilgang til personlige data. Det kreves også sikker pålogging med BankID eller med brukernavn og passord.      
Kun ansatte hos Vigmostad & Bjørke AS og VB Polska og våre databehandlere som trenger tilgang til personopplysningene dine for en bestemt oppgave, vil ha tilgang til personopplysningene. 

KONTAKTINFORMASJON
Har du spørsmål til hvordan vi behandler dine personopplysninger, kan du kontakte oss på e-post adressen personvern@forlagshuset.no. 
Alternativt kan du sende brev til adressen nedenfor med kopi av gyldig legitimasjon:
Royaltyansvarlig
Vigmostad & Bjørke AS
Kanalveien 51
5068 Bergen
Har du spørsmål knyttet til endring av personlige opplysninger, kan du også kontakte vår royaltyavdeling på royalty@vigmostadbjorke.no.